연차 사용 촉진 — 회사가 밟아야 하는 절차

연차는 발생하는 것과 사용하는 것이 다르고, 미사용분 보상은 회사가 촉진 절차를 밟았는지에 따라 갈립니다. 절차를 모르면 수당을 받을 권리를 놓치기 쉽습니다. 발생과 촉진, 보상의 순서를 정리합니다.

연차가 생기는 기준

• 1년 미만 근로자는 1개월 개근마다 1일이 생기고, 최대 11일입니다.
• 1년 이상 근무하면 15일이 발생하고, 3년 이상부터는 2년마다 1일씩 늘어 최대 25일이 됩니다.
• 출근율 요건이 있어 결근이 많으면 발생 일수가 줄 수 있습니다. 휴가·휴직 등 법이 정한 기간은 출근으로 봅니다.

사용 촉진 절차

• 회사는 연차 사용기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 남은 일수와 사용 계획 통보를 서면으로 촉구해야 합니다.
• 근로자가 시기를 정해 통보하지 않으면 회사가 만료 2개월 전까지 사용 시기를 지정해 서면 통보합니다.
• 이 절차를 제대로 밟았다면 미사용 연차에 대한 보상금 지급 의무가 면제됩니다. 절차가 없으면 수당을 청구할 수 있습니다.

근로자가 할 일

• 촉구를 받으면 사용할 날짜를 서면으로 회신합니다. 회신하지 않으면 회사가 지정한 날짜로 처리됩니다.
• 사용 신청이 반려된 기록을 남깁니다. 메신저·메일이 가장 확실한 자료입니다.
• 연차수당은 통상임금을 기준으로 계산되므로, 퇴직 전 정산 내역을 확인합니다.